Praktik Terbaik untuk Mengurangi Ukuran File PDF

PDF sering digunakan untuk menyimpan dokumen teks secara digital dan

mengirimkannya melalui berbagai media online. Berbagai alasan di balik popularitas

mereka termasuk kompatibilitas, keserbagunaan, dan keamanan konten. Selain itu,

format dokumen yang disimpan sebagai PDF tetap sama terlepas dari perangkat

yang Anda gunakan untuk membukanya. Formatnya akan sesuai dengan layar

smartphone, tab, laptop, dan layar terbesar. Hal hebat tentang PDF adalah Anda

dapat membukanya menggunakan browser dan beberapa alat lainnya.

Meskipun ada berbagai keuntungan menyimpan dan mengirim dokumen dalam PDF

(Portable Document Format), ada juga beberapa kerugiannya. Salah satunya adalah

ukuran PDF yang besar dibandingkan dengan format teks lain seperti Word dan

TXT.

Terkadang menjadi sulit bagi pengguna untuk menyimpan terlalu banyak PDF di

perangkat mereka atau mengirim file besar melalui email. Mungkin sulit bagi

pengguna untuk menghadapi situasi seperti itu. Satu-satunya solusi untuk masalah

ini adalah perkecil ukuran PDF secara signifikan.

Namun, masalah utamanya adalah banyak pengguna tidak mengetahui praktik

terbaik untuk mengurangi ukuran file PDF.

Caranya adalah memperkecil ukuran PDF tanpa mempengaruhi kualitasnya; tidak

mungkin tanpa menggunakan praktik terbaik untuk tujuan ini.

Kami telah mengumpulkan beberapa detail berharga tentang praktik ini untuk

membantu Anda dalam hal ini. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.

Kompres Gambar

PDF lebih disukai daripada file yang disandikan dalam format lain karena

kemampuannya menampilkan berbagai jenis media, termasuk gambar. Namun,

menambahkan banyak gambar dapat meningkatkan ukuran gambar secara

signifikan. Apalagi jika manual pengguna dengan banyak diagram dikodekan dalam

PDF, akan sulit bagi pengguna untuk mengirimkannya melalui email.

Selain itu, ukuran file maksimal yang diperbolehkan melalui email adalah 25 MB.

Oleh karena itu, menjaga ukuran file jauh di bawah MB yang diizinkan diperlukan.

Anda tidak dapat berpikir untuk menghapus gambar yang diperlukan dari manual

pengguna. Namun, Anda tetap dapat perkecil ukuran PDF dengan mengompresi

gambar yang ditampilkan dalam PDF tertentu.

Setelah Anda mengompres gambar dan menambahkannya ke PDF, Anda akan

menyaksikan pengurangan ukuran file yang signifikan. Ukuran file PDF yang

diperkecil akan memungkinkan Anda menyimpan beberapa PDF berukuran besar di

perangkat Anda. Selain itu, Anda dapat mengirim PDF berukuran besar melalui

email dengan mudah tanpa membaginya menjadi beberapa bagian.

Hapus Elemen yang Tidak Perlu

Seperti disebutkan sebelumnya, PDF mampu menampilkan berbagai jenis media.

Anda juga dapat menyertakan elemen seperti lembar Excel dan PPT dalam PDF.

Namun, elemen ini tidak selalu diperlukan, terutama jika diberi tanggal dan tidak lagi

diperlukan dalam file. Elemen seperti itu akan memperbesar ukuran file PDF,

sehingga menyulitkan Anda untuk mengirim dan menyimpannya dengan mudah.

Solusi terbaik untuk memperkecil ukuran PDF adalah menghapusnya dari file.

Selain lembar Excel dan file PPT yang tidak relevan dalam file PDF, ada

kemungkinan elemen seperti gambar yang tidak diinginkan dan font tambahan.

Umumnya, 3 hingga 4 font cukup untuk memformat file teks. Menggunakan lebih

dari empat font akan memperbesar ukuran file.

Selain itu, gambar yang tidak perlu juga akan memperbesar ukuran file PDF. Oleh

karena itu, penghapusan elemen tersebut dapat banyak membantu Anda dalam

mengurangi ukuran file PDF.

Gunakan Kompresor PDF

Metode lain yang efektif dan cepat untuk perkecil ukuran PDF dengan mudah adalah

menggunakan kompresor PDF yang andal. Anda akan menemukan alat seperti itu

secara online. Ini akan meminta Anda untuk memberikan file yang Anda inginkan

kompres ukuran PDF. Anda dapat mengunggahnya langsung dari perangkat Anda,

mengimpornya dari platform penyimpanan cloud yang didukung, atau memasukkan

URL ke file PDF. Setelah Anda melakukannya, itu akan mengimpor file PDF untuk

kompresi. Itu dapat kompres file PDF hingga 500 KB.

Alat ini akan membantu Anda memperkecil ukuran PDF secara signifikan dengan

melakukan modifikasi file yang diperlukan tanpa usaha. Ini akan kompres ukuran

PDF dalam hitungan detik dan memungkinkan Anda mengunduh file dengan ukuran

yang diperkecil dan menggunakannya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Setelah proses tersebut di atas, menyimpan dan mengirim PDF ke mana pun Anda

mau menjadi lebih mudah tanpa menemui kendala.

Hapus Ruang yang Tidak Diinginkan

Kebanyakan orang berpikir bahwa ruang tidak memengaruhi ukuran dokumen teks,

apa pun format yang digunakan untuk menyandikannya. Namun, ruang dianggap

sebagai karakter dalam sistem seperti Unicode dan ASCII, dan penggunaan ruang

yang sering dalam file PDF dapat meningkatkan ukurannya secara eksponensial.

Kami tahu ruang adalah elemen penting yang digunakan dalam pemformatan

dokumen. Namun, itu tidak boleh sering digunakan. Misalnya, mengosongkan

setengah atau lebih dari setengah halaman akan memperbesar ukuran PDF.

Cara terbaik untuk menghindari PDF berukuran besar karena sering menggunakan

ruang dalam dokumen adalah dengan menghapus ruang yang tidak perlu dari file.

Anda dapat melakukannya dengan meninjau file dan mencari ruang yang tidak

diperlukan dalam dokumen.

Kemudian, saat Anda mengetahui contoh di mana ruang digunakan secara tidak

perlu, hapus dan kurangi ukuran file secara signifikan.