Friday 6 March 2015

Membuat Surat Massal

Yaa.. setelah saya membagikan tentang cara membuat Envelope Massal. Sekarang saya akan bagiin lagi tentang cara membuat surat massal yang langkah-langkahnya juga gak jauh beda dari cara membuat envelope massal.
Membuat surat massal (mail merge) bisa kita awali dengan menyiapkan data pokok terlebih dahulu yang hendak kita pakai. Misalnya nama, alamat, nomor telefon, dll. Yang dirasa perlu di cantumkan.
Langkah langkahnya yaitu :
1. Buat dulu suratnya. Contohnya seperti ini :

2. Buat data teman yang akan kita undang
3. Klik mailing. Pilih start mail merge
4. Pilih letter. Selanjutnya klik type new list.
5. Klik costumize coloum. Delete, sisakan 2 kolom
6. Rename menjadi "nama" dan "alamat"
7. Isi manual New addres list.
*keterangan :
- New entry berfungsi untuk menambah entry baru
- Rename berfungsi untuk mengubah nama entry
- Delete berfungsi untuk menghapus entry
Otomatis akan muncul tampilan data menyimpan. Klik ok.
8. Klik insert merge field
9. Pilih "nama" atau "alamat" dan letakan di posisinya
Selesai deh.. sekian dulu ya trik kali ini. Semoga bermanfaat.

0 komentar

Post a Comment

Hai, Mohon Komentar Yang Relevan Dan Tidak OOT!